النشرات الرسمية: تسيير وثائق الأرشيف

عناوين الصحف العالمية باللغة العربية

تصفح الجرائد الجزائرية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عناوين كل الصحف الوطنية الجزائرية

Admin عدد المساهمات : 1521 تاريخ التسجيل : 27/11/2012

الموضوع: تسيير وثائق الأرشيف

يشرفني أن أضع في متناولكم أربعة (4) مناشير أصدرتها المديرية العامة للأرشيف الوطني، تتعلق بتسيير، وتتناول أساسا:
• إجراءات إقصاء الوثائق الأرشيفية،
• إجراءات دفع الأرشيف،
• أرشيف الفترة الاستعمارية .
وأفيدكم بأن مضامين هذه المناشير، كانت موضوع تعليمات وتوجيهات وافيناكم بها سابقا.
لذا أرجو منكم وضع هذه المناشير في متناول الوثائقيين العاملين بالمؤسسة التي تشرفون، لتمكنكم من معالجة وثائق الأرشيف وفق أحكام المناشير السالفة الذكر.

الموضوع : طبيعة الوثائق الأرشيفية المعنية بالحفظ على مستوى الوزارة
المراجع : القانون رقم 09-88 المؤرخ في 26/01/1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
المنشور رقم 163 المؤرخ في 11/12/2000
المنشور رقم 137 المؤرخ في 31/10/2005

تعتبر الوثائق الأرشيفية مصدرا من مصادر المعلومات للإدارات والمؤسسات، وعنصرا رئيسا من عناصر استمراريتها وديمومتها، لذلك فان الاهتمام بها من حيث الفرز والتصنيف والتنظيم والحفظ، يندرج ضمن مهامها الأساسية وفق أحكام المادة الثامنة ( Cool

من القانون المتعلق بالأرشيف الوطني الوطني، وتعد بذلك جزءا من ممتلكاتها الوثائقية التي تعكس أنشطتها وإنجازاتها وخططها وتطورها.

وإذا كانت الأنشطة المختلفة للإدارة التعليمية تؤدي إلى إنتاج وتداول الكثير من الوثائق المرتبطة بإدارة شؤونها، فإن هذه الوثائق ليست في نفس الدرجة من الأهمية والقيمة ولا تحظى بنفس المعاملة من حيث نظام الحفظ والحذف.

لذلك فإن هذا المنشور يهدف إلى تحديد طبيعة الوثائق التي تندرج ضمن الممتلكات الوثائقية ذات الأهمية والتي تتطلب معالجة خاصة لارتباطها الوثيق بكيان القطاع ومساره وخططه التنموية.

الوثائق التي تتكون على المستوى المركزي وكيفيات معالجتها: إن الوثائق التي تتجمع على مستوى المصالح المركزية للوزارة يمكن تصنيفيها إلى ثلاث فئات كبرى .

الفئة الأولى : وتشمل الوثائق التي تبادر المصالح المركزية للوزارة بإعدادها في إطار وضع وتنفيذ وتوجيه السياسة التربوية وضمان سير المرفق التربوي كرفق عمومي. هذا الصنف من الوثائق يكتسي أهمية بالغة ويتطلب معالجة خاصة تنبع من واجب تشكيل الرصيد الأرشيفي للقطاع وحماية وصيانة ممتلكاته الوثائقية التي تجسد مساره، لذلك فإن أغلب الوثائق التي تنتمي لهذه الفئة يحتفظ بها ‘ما لمدة طويلة وإما لمدة دائمة.

الفئة الثانية : وتشمل الوثائق التي يتم إعدادها من طرف مصالح التربية بالولايات وإرسالها إلى المصالح المركزية في إطار متابعة تنفيذ السياسة التعليمية ميدانيا والسهر على حسب سير المرفق العام، هذا النوع من الوثائق يأتي في الدرجة الثانية من حيث الأهمية بالنسبة للأرشيف المركزي، لأن واجب الحفظ بهذه الفئة من الوثائق يقع على عاتق الجهة المنتجة، ولأن المصالح المركزية تتبوأ موقع الحافظ الثانوي وليس الحافظ الرئيسي.
إلا أن استغلال الوثائق الواردة من مصالح التربية في الولايات وإعداد وثائق استخلاصية لها، في هذه الحالة تصنف الوثائق الاستخلاصية ضمن الفئة الأولى وتأخذ نفس الأهمية .

الفئة الثالثة: وتشمل الوثائق التي ترد من الإدارات والمؤسسات العمومية للدولة، وهذه الفئة تأتي في الدرجة الثالثة من حيث الأهمية ويقع على عاتق هذه الخيرة واجب الحفظ، وموقع وزارة التربية هو الحافظ الثانوي أيضا وليس الحفظ الرئيسي.

تقنين المدفوعات السنوية وفق فئات الوثائق المذكورة : يتعين على المصالح المركزية عند تحضير المدفوعات وفق ما ينص عليه المنشور رقم 137 المؤرخ في 31 أكتوبر 2005، المتضمن وضع وتنفيذ الرزنامة السنوية لتسيير وثائق الأرشيف على المستوى المركزي، مراعاة الفئات الثلاث المذكورة، ونح الأولوية للفئة الأولى من الوثائق، باعتبارها الفئة التي يتشكل منها الرصيد الأرشيفي المركزي للتربية وبنموه باستمرار.

وتجدر الإشارة إلى أن المدفوعات المستلمة خلال الفترة الممتدة من 1977 إلى 2009 يغلب عليها طابع الفئة الثانية من الوثائق، وهي لا تساهم إلا بشكل ضئيل في تنمية الرصيد المركزي . وفضلا عن ذلك فإنها تشكل ضغطا على قدرات الحفظ المحدودة، الأمر الذي يستدعي تقنين وعقلنة الوثائق المطلوبة من مصالح التربية في الولايات من طرف بعض المصالح المركزية في اتجاه التخفيف منها أو استعمال الوسائط الرقمية تدريجيا لبعض الفئات من الوثائق.

إن تأسيس وتنمية مجموعات أرشيفية ذات طابع نوعي، تشكل مراجع تعتمد عليها إدارة التربية في تحقيق استمراريتها وانسجام وتواصل مراحل تطورها، مرهون بالعناية التي تمنح للفئة الأولى من الوثائق منذ النشأة.

لذا فإني أرجو من السيدات والسادة مديري الإدارة المركزية مراعاة طبيعة الوثائق وفق ما تمت الإشارة إليه، عند ترتيب الوثائق وتحضيرها للدفع، وإعطاء الأولوية للفئة الأولى منها، كما أرجو أن يوضع هذا المنشور في متناول موظفي كل مديرية، ولا سيما رؤساء المكاتب لمساعدتهم على تنظيم الوثائق ومعالجتها وتحقيق تأسيس المجموعات الأرشيفية النوعية.

» النشرات الرسمية: القانون التوجيهي للتربية الوطنية
» النشرات الرسمية: المشاركة في مسابقة دولية في الرسم للأطفال
» النشرات الرسمية: تنظيم عملية التقويم المرحلي للتعليم الالزامي
» النشرات الرسمية: كيفيات إعداد قوائم التأهيل للالتحاق برتب أعلى
» فتح مواقع التسجيلات في الامتحانات النهائية الرسمية 2015/2016